Aviso de Privacidade Unico People
Última atualização em 13 de setembro de 2023
Somos a Unico e estamos felizes por você estar confiando suas informações e documentos pessoais por meio do Unico People. Nós nos importamos genuinamente com a privacidade e segurança destes dados, por esse motivo, incentivamos que você leia esse Aviso de Privacidade integralmente antes de compartilhar seus dados, para que você tome uma decisão consciente e informada.
A Unico trabalha diariamente para tornar a vida das pessoas mais simples. Para que isso aconteça, todos os nossos produtos são criados para possibilitar às pessoas a facilidade de passar por processos burocráticos de forma mais ágil, segura e com a certeza de que seus dados estejam protegidos.
Neste aviso de privacidade você encontrará informações sobre como a Unico coleta, usa, compartilha e armazena seus dados pessoais a partir do Unico People, nossa solução de gestão para RH que neste documento também podemos nos referir como simplesmente “produto” no contexto da frase.
Lembre-se que, ao concordar com esse Aviso de Privacidade, você está autorizando a Unico a coletar, usar, processar e armazenar seus dados pessoais, nos termos aqui dispostos.
Bem-vindo(a) ao Unico People e desejamos a você uma ótima experiência!
A quem se aplica este Aviso de Privacidade?
Este aviso de privacidade se aplica aos:
Representantes dos clientes: pessoa física designada pelos nossos clientes como responsáveis por gerenciar o Unico People e transmitir aos seus candidatos o link do produto, para que criem login de acesso, necessário para o processo de admissão e gestão de funcionários. Podem ainda, usufruir de outras funcionalidades, como a consulta e visualização de dados cadastrais de seus candidatos e colaboradores.
Candidatos: pessoa física relacionada aos nossos clientes, que estão participando de um processo de admissão, a partir da criação de uma conta, necessária para acessar o Unico People em que devem cadastrar seus dados pessoais, fazer upload dos documentos requeridos no processo e assinar documentos.
Colaboradores: pessoa física relacionada aos nossos clientes, que estão participando de algum processo de contato com o RH, a partir da criação de uma conta, necessária para acessar o Unico People em que devem cadastrar seus dados pessoais, fazer upload dos documentos requeridos e assinar documentos.
Quais categorias de dados pessoais coletamos?
Ao longo da jornada coletamos dados pessoais, dados pessoais sensíveis e documentos (i) que você nos envia diretamente a partir do cadastro / upload no Unico People; e (ii) que recebemos dos clientes.
Se você está utilizando nosso Produto como candidato ou colaborador, poderemos receber alguns de seus dados pessoais e profissionais, como nome, endereço de e-mail, número de telefone, cargo a fim de cadastrá-lo como candidato/colaborador e criar um perfil de usuário para acesso ao Unico People.
Caso os dados coletados não estejam relacionados neste aviso de privacidade, daremos (quando exigido por lei) aviso adequado sobre quais outros dados serão coletados e como serão usados.
(i) Categorias de dados pessoais enviadas por você:
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Categoria de dados pessoais |
Tipos de informações por categoria | Finalidade |
| Dado pessoal |
Nome, documentos de identificação ( como CPF, RG, PIS, CTPS, dentre outros), todos os tipos de identificadores on line e dados de contato (como e-mail, números de celular) |
Informações requeridas na criação de login e no processo admissional para Cumprimento de Obrigação Legal e Execução de Contrato. |
| Dado pessoal sensível |
Raça, dado referente à saúde e nome social | Informações requeridas no processo de RH para cumprimento de obrigação legal. |
| Documentos (dos candidatos/c olaborad ores) |
Cópia dos documentos solicitados durante um processo de RH que são coletados através de nossa plataforma para a sua jornada. |
Informações requeridas no processo admissional para Cumprimento de Obrigação Legal e Execução de Contrato |
(ii) que recebemos de terceiros:
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Categoria de dados pessoais |
Tipos de informações capturadas por categoria |
Finalidade |
| Dado pessoal | Nome e dados de contato (como e-mail, números de telefone) |
Processo de admissão, solicitação de férias, solicitação de alteração de benefícios, e outros mais |
Para que usamos seus dados pessoais?
O objetivo da Unico é oferecer a melhor experiência de onboarding aos candidatos e gestão dos processos entre RH e colaborador, permitindo às pessoas que realizem suas transações com menos burocracia e a maior segurança possível. Por isso, uma vez inseridos na base de dados, através dos meios acima, os seus dados servirão para:
(i) possibilitar o uso do produto e a transmissão eletrônica de seus documentos para processos de admissão e gestão dos processos entre RH e colaborador; (ii) análise e verificação dos dados informados pelos candidatos, inclusive mediante consulta aos sites do governo para validação das informações; (iii) reaproveitamento dos dados cadastrais de login: quando o titular (candidato/colaborador) já tenha participado de algum processo de RH com outros clientes da Unico com o objetivo de aprimorar a experiência, bem como promover maior segurança no uso de sua identidade prevenindo o uso indevido de seus dados. Caso contrário, é necessário fazer o primeiro cadastro na Unico e na sequência seguir o processo com o empregador atual; (iv) manter e aperfeiçoar os recursos e funcionalidades deste produto e demais sistemas da Unico, nesse último caso, você será avisado sobre o uso com antecedência, e terá a oportunidade de se opor a tal uso; (v) aprimorar sua experiência de uso do Unico People; (vi) entrar em contato com você para enviar mensagens pertinentes de processos com sua empresa empregadora; (vii) prestar suporte; (viii) avaliar estatísticas relacionadas ao número de acessos e uso do produto, seus recursos e funcionalidades; (ix) possibilitar análises relacionadas à segurança da informação, bem como seu aperfeiçoamento e desenvolvimento; (x) promover a prevenção e investigação de usos incorretos dos nossos sistemas e produto, bem como acessos não autorizados; (xi) compartilhamento interno com nosso produto de assinatura digital para solicitar assinatura eletrônica de documentos de processos relacionados ao RH; (xii) elaborar relatórios/documentos estatísticos sobre os seus produtos e serviços; (xiii) enviar solicitações de pesquisas de satisfação sobre os seus produtos e serviços aos Titulares de Dados; (xiv) oferecer diretamente para os Titulares de Dados demais serviços de seu portfólio atual ou que venha a oferecer; (xv) identificar e autenticar os Titulares de Dados através da criação de uma conta Unico e (xvi) cumprir ordem judicial legal ou judicial, quando for o caso.
Onde seus dados pessoais são armazenados, e por quanto tempo?
Seus dados pessoais são armazenados de forma segura e confidencial em nossa base de dados, que poderá estar localizada em servidores nacionais ou internacionais, para garantir que somente você possa utilizá-los para realizar esta ou futuras operações.
Atualmente a Unico utiliza o serviço de armazenamento em nuvem do GOOGLE, e o banco de dados está localizado nos Estados Unidos da América. Sendo assim, em respeito ao que prevê a LGPD sobre transferência internacional de dados, a Unico possui contrato com o GOOGLE CLOUD BRASIL COMPUTAÇÃO E SERVIÇOS DE DADOS LTDA com o respaldo legal necessário para a prestação de serviço de armazenamento em nuvem. Na ausência deste ou até que exista definição a respeito pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados, a transferência poderá ocorrer com base nas cláusulas contratuais definidas na legislação europeia, que serão aplicadas por equivalência.
Nós guardamos seus dados pessoais apenas pelo período que sejam necessários para cumprir as finalidades do Produto e os propósitos elencados neste aviso, ou para cumprir com a legislação aplicável.
Com quem os seus dados pessoais poderão ser compartilhados?
Compartilhamos seus dados pessoais com nossos prestadores de serviço que estejam diretamente ligados ao desenvolvimento de nossas atividades, sendo certo que todos eles possuem compromissos devidamente registrados em contrato, para que o tratamento do dado pessoal aconteça dentro dos limites legais e contratuais.
Além disso, poderá ser necessário que a Unico compartilhe de dados pessoais e informações decorrentes de em razão de solicitações de autoridades autorizadas e órgãos governamentais, ou solicitações decorrentes de processos judiciais ou administrativos.
Como você pode solicitar a exclusão dos seus dados pessoais ou exercer os seus direitos previstos em Lei?
Nós queremos que você se sinta seguro na Unico e esteja no controle dos seus dados. Por isso, você pode optar, a qualquer momento, por exercer qualquer direito previsto em lei, sobretudo os direitos dos titulares previstos na LGPD, tais como:
- Acessar seus dados pessoais;
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Obter a confirmação da existência do tratamento de seus dados;
- Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto;
- Solicitar a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com disposto na LGPD;
- Analisar decisões automatizadas sobre dados;
- Entre outros.
Para obter mais informações sobre como exercer os seus direitos como titular de dados, basta acessar o nosso Portal de Privacidade: https://privacidade.unico.io/.
Como asseguramos suas informações?
Manter seus dados pessoais seguros é um dos pilares mais importantes para nós. É por isso que dedicamos esforços na aplicação e manutenção de padrões que são referência em segurança da informação, a fim de preservar a confidencialidade, integridade, disponibilidade e a conformidade com a legislação vigente.
Nossos colaboradores da área de tecnologia e segurança da informação estão comprometidos em melhorar continuamente os controles de segurança das nossas soluções, mantendo sua informação segura durante todo o ciclo de vida de tratamento de seus dados pessoais. Além disto, eles estão sujeitos a constantes treinamentos e rigorosas obrigações contratuais de confidencialidade.
Esse Aviso de Privacidade pode ser alterado?
Sim, este documento pode ser alterado a qualquer tempo, sem a necessidade de aviso prévio. Entretanto, não incluiremos qualquer disposição que exclua ou restrinja os seus direitos, e deixaremos à sua disposição, em nosso site, a versão mais atualizada. Assim, recomendamos que você, eventualmente, acesse os nossos canais de comunicação para encontrar as nossas atualizações.
Como você pode ser atendido ou obter mais informações de privacidade?
A Unico disponibiliza uma página exclusiva com informações sobre como lidamos com a sua privacidade e gestão de dados: https://unico.io/privacidade-e-gestao-de-dados/. Se preferir, entre em contato com nossa Encarregada pelo tratamento de dados pessoais: dpo@unico.io
Você ainda poderá acessar a Central de Ajuda Unico e abrir uma solicitação para conversar diretamente com um de nossos atendentes, por meio do site: https://unico.io/faq/.
